Chaos im Büro?
Das muss nicht sein!
(Website noch im Aufbau)

Mach's besser!

Du bist zwar Experte auf deinem Gebiet, aber du könntest und möchtest deine Arbeitsorganisation verbessern?

Stell dir vor, dein Schreibtisch ist ordentlich, deine Dokumente immer dort, wo du sie wiederfindest und deine Zeit läuft nicht mehr ständig vor dir weg.

Unvorstellbar?

Nicht, mit der richtigen Herangehensweise.

Ob du Einzelunternehmer, Geschäftsführer oder Führungskraft bist, es besteht kein Zweifel daran, dass du Angelegenheiten zu organisieren hast, richtig?

Mit individuell auf dich und dein Team zugeschnittener Arbeitsorganisation schaffst du dir und euch Abläufe, die das Handling des Tagesgeschäftes optimal ermöglichen!

Wie?

Mit der Unterstützung von Büro mit System!

 

Dafür steht Büro mit System

Ordnung - Organisation - Systematisches Arbeiten - Individueller Zuschnitt

Ordnung

Es gibt diese Situationen, in denen der Schreibtisch voll ist. Man braucht etwas Bestimmtes, ist aber im Grunde unsicher, ob ebenjenes sich auch wirklich irgendwo auf ihm befindet.

In der Folge verschwendet man Zeit mit Suchen und ärgert sich entweder über sich selbst oder ggf. sogar über andere, die „es nicht dort abgelegt haben, wo es hätte liegen müssen, um gefunden zu werden“. Nahezu jedes Suchen ist frustrierend und meist ebenso unnötig.

Aufräumen kann jeder, Ordnung ist Trainingssache. Wenn du einmal das optimale Handling etabliert hast, musst du nicht mehr immer wieder aufräumen. Dann wird die Ordnung zur Konstanten.

 

 

Individualität

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Organisation

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Selbstmanagement

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Systematisches Arbeiten

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Reflexion

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Fokus

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Disziplin & Gewohnheit

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Anwendbarkeit

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Kommunikation

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Zufriedenheit

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Zeit & Ziele

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Du findest dich in einem oder mehreren Beispielen so oder so ähnlich wieder?

Damit bist du nicht allein!

Unzufriedene Arbeitende gibt es schon genug. Mit einem optimal auf dich, deine Aufgaben und deine Expertise zugeschnittenen Arbeitsalltag brauchst du dich nicht dazuzuzählen.

Die Entscheidung liegt bei dir!

Wie sieht die Zusammenarbeit aus?

Ich falle zuerst einmal mit der Tür ins Haus: Wenn eine gemeinsame Wellenlänge als Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit weder gegeben noch in greifbarer Nähe ist, dann kommen wir nicht weit.

Infolgedessen meine Empfehlung: Nutze das Erstgespräch, um mich kennenzulernen.

Ich, Sarah Münster, arbeite kontinuierlich an der Weiterentwicklung des Erfolgskonzeptes von Büro mit System und verschaffe dir in unserem Gespräch gerne einen ersten Einblick, wie die Grundidee hinter meinem Konzept womöglich deinen Arbeitsalltag langfristig in verschiedenerlei Hinsicht behaglicher sowie praktikabler machen kann.

Die für dich zur groben Veranschaulichung schonmal untenstehende Prozessbeschreibung verzichtet übrigens bewusst auf zu große Worte oder theoretisches Fachjargon, weil der Fokus nicht auf der Profilierung liegt, sondern auf deiner Zufriedenheit mit dem Prozess und dem Ergebnis.

Du möchtest dir deinen ersten Eindruck gerne verschaffen?

Dann freue ich mich, von dir zu hören!

 

Erstgespräch

Hier lernen wir uns kennen. Du kannst mehr über Büro mit System erfahren und hast die Gelegenheit, eine Idee davon zu erhalten, wer und was dahintersteckt. Du erzählst mir zunächst von dir, deinem Arbeitsalltag und von den Aspekten, die dich daran stören. Wir unterhalten uns über die Wunschvorstellungen, die du hinsichtlich der Verbesserung deiner Arbeitsorganisation mitbringst und besprechen deine Bereitschaft zu potenzieller Veränderung. 

Mit meiner folgenden Einschätzung dazu, inwieweit ich dich unterstützen kann, kannst du dich abschließend entscheiden, ob du eine Zusammenarbeit für sinnvoll hältst oder nicht.

Ist und Soll

Nun gehen wir tiefer ins Detail. 

Wir greifen die im Erstgespräch besprochenen Aspekte auf und besprechen sie näher. Ein von mir erstellter Fragenkatalog dient uns beim Blick auf die Details als Leitfaden. Wir befassen uns eingehend mit der aktuellen Lage, sodass wir damit die notwendigen und auch die eventuellen Schritte ausloten sowie die zu erreichenden Ziele definieren können werden. 

Du legst dabei fest, wie weit du gehen oder wie viel du ändern willst, wie du dir bei welchen Schritten das Ausmaß der unterstützenden Maßnahmen vorstellst und über welchen Zeitrahmen wir sprechen.

Der Weg

Nachdem wir dir inzwischen mit entscheidender Vorarbeit den Weg geebnet haben, beginnen wir jetzt damit, ihn auch zu beschreiten. 

Wie wir dabei vorgehen, hängt von den individuellen Verabredungen ab, die wir bisher festgelegt haben. 

Hier ist besonders entscheidend, den Prozess auch anzunehmen. Wir ruhen uns nicht auf Hindernissen aus, wir meistern Herausforderungen.

Ich begleite dich auf dem Weg und wir beobachten dabei kontrolliert die Entwicklung, halten Zwischenergebnisse fest und eignen dir u. a. Gewohnheiten an, die dir zu Gute kommen werden.

Analyse

Ist der verabredete Zeitrahmen vergangen, setzen wir uns zusammen und analysieren den aktuellen Stand im Detail. Welche Ziele haben wir wie erreicht? Welche haben wir nicht erreicht und aus welchen Gründen? Diese und weitere wichtige Fragen werden wir uns stellen. 

Anschließend kannst du entscheiden, ob du „den Weg“ noch weiter begleitet gehen und einen neuen Zeitrahmen bis zum nächsten Analysegespräch festlegen möchtest oder du lieber zunächst alleine weitermachen und vielleicht später nochmal ein Reflexionsgespräch führen möchtest. Selbstverständlich steht dir aber auch jederzeit frei, einfach separat weiter durchzustarten.

Kontakt

kontakt@buero-mit-system.de   •   02161 9028316   •   Regentenstraße 47a in 41061 Mönchengladbach

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